SaaS & Software CASE STUDY • 2024

Conscribe
KI-Dokumentenmanagement

Eine KI-gestützte SaaS-Plattform, die Bauverträge, Nachträge und Protokolle versteht – und ihren Nutzern die Stunden zurückgibt, die sie sonst im Papier verlieren.
CLIENT Conscribe GmbH
DURATION 12+ Monate
IMPACT −70% Recherchezeit
Live-Website besuchen
−70%
Weniger Recherchezeit
14
Dokumentenkategorien
LLM
Native KI-Integration
Multi-Tenant
Sichere Mandantentrennung

Die Herausforderung

Auf jeder Baustelle sammeln sich über Monate Hunderte relevanter Dokumente: Verträge, Nachträge, Bautagesberichte, Protokolle, Mails, ÖNORMen. Wenn ein Streit entsteht, müssen die richtigen Stellen innerhalb von Stunden gefunden, zitiert und zusammengefasst werden – unter hohem Zeitdruck.

Dokumentenflut

Unstrukturierte PDFs, E-Mails und Scans zu einem durchsuchbaren, versionierten Gesamtbild verschmelzen.

Vertrauliche Daten

Strenge Mandantentrennung, europäische Datenhaltung und rollenbasierte Zugriffe für jede Baustelle.

Conscribe Funktionen

Die Lösung

Ein KI-Schreibling, der die gesamte Projektdokumentation liest, versteht und bei Schreiben, Nachträgen und Prüfberichten zur Hand geht.

Semantische Recherche

RAG-Pipeline auf projektspezifischen Embeddings – Antworten mit Quellenangabe statt Stichwort-Lotterie.

Schreib-Assistent

Entwürfe für Nachträge, Bedenkenanmeldungen oder Prüfberichte – mit eingebetteten Zitaten aus den Projektunterlagen.

Sichere Architektur

Multi-Tenant-Backend auf JHipster / Spring Boot, Datenhaltung in der EU, rollenbasierte Zugriffe je Baustelle.

Conscribe Features
Conscribe Workflow
−70%

Weniger Zeit für die Recherche in Vertragsdokumenten – mit nachvollziehbaren Quellen und wiederverwendbaren Prompts.

Conscribe Plattform
TECHNOLOGIES USED
Angular Spring Boot JHipster PostgreSQL LLM / RAG Docker SSL/HTTPS

"Wir sparen nicht einfach Zeit – wir finden in Minuten, was vorher Tage gedauert hat. Das Team von Frankford's IT-Solutions hat aus unserer Idee ein Produkt gemacht, das unsere Kunden tatsächlich täglich nutzen."

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Conscribe GmbH
SaaS Baudokumentation, Österreich